FAQ

Réponses à vos
questions sur quickpaid

Qu'est-ce que quickpaid ?

quickpaid est une solution de financement innovante spécialement conçue pour les clients B2B. Elle permet aux entreprises d’acheter des biens et des services de manière flexible et de ne payer leurs factures qu’ultérieurement, tandis que quickpaid transfère immédiatement le montant de la facture au fournisseur. Possibilités d’utilisation de quickpaid :

  • Financement des achats :
    Les entreprises peuvent utiliser quickpaid pour prolonger les délais de paiement et combler le temps entre l’achat de marchandises et le paiement du client – simplement, numériquement et sans nécessaires.
  • Financement des ventes :
    Les entreprises peuvent également utiliser quickpaid pour stimuler les ventes : proposez directement un financement à vos clients lors de l’achat. Cela augmente le taux de conclusion des ventes et le volume des paniers d’achat, tout en réduisant votre risque de non-paiement. Nous payons immédiatement la facture du fournisseur. L’acheteur nous rembourse de manière flexible dans les 30, 60, 90 ou 120 jours, selon le délai de paiement choisi.

quickpaid est synonyme de gestion des paiements moderne, sûre et simple dans le secteur B2B et aide à surmonter les goulots d’étranglement de liquidités de manière ciblée.

Pour les acheteurs

Financement
des achats

Vers la FAQ

Pour les fournisseurs

Financement des ventes
(Pay Later)

Vers la FAQ

Pour les acheteurs - quickpaid pour le financement d'achat

Questions générales

Comment fonctionne quickpaid ?

Vous enregistrez votre entreprise et déposez les informations nécessaires sur votre personne et votre entreprise. Pour les limites de financement jusqu’à 20.000 EUR, vous n’avez besoin ni de garanties réelles, ni de processus de demande compliqués, ni de chiffres commerciaux. Ce n’est que pour une limite de plus de 20.000 EUR que nous demandons des documents économiques complémentaires.

Sur la base de vos données, vous recevez une limite quickpaid individuelle qui détermine votre cadre de financement.

Ensuite, vous téléchargez la facture du fournisseur souhaitée sur le portail quickpaid et choisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez prolonger le délai de paiement – 60, 90 ou 120 jours sont possibles. quickpaid paie immédiatement le montant de la facture à votre fournisseur, tandis que vous nous remboursez de manière flexible pendant la période choisie.

Après le téléchargement, nous contactons votre fournisseur et lui proposons de régler immédiatement votre/vos facture(s).Si votre fournisseur vous accorde un rabais pour paiement anticipé (escompte) et que la facture du fournisseur a été téléchargée à temps sur le portail quickpaid à cet effet, l’avantage de l’escompte vous est répercuté à 100 % et réduit à la fois vos coûts d’achat et vos coûts de financement – un avantage décisif de quickpaid !

Veuillez procéder de la même manière avec les autres factures d’achat jusqu’à ce que votre limite de votre limite de financement soit atteinte. Si votre limite est épuisée, elle sera à nouveau disponible après le remboursement des factures financées.

Quels sont les avantages de quickpaid ?

Optimiser les achats de marchandises : Réagissez de manière flexible aux offres spéciales, profitez des opportunités d’escompte ou assurez-vous des conditions intéressantes pour les commandes en grande quantité.

Combler les pics saisonniers : Que ce soit pour les fêtes de fin d’année ou pour les vacances, avec quickpaid, réapprovisionnez votre stock à temps et ne payez confortablement qu’après votre chiffre d’affaires, avec un délai de paiement allant jusqu’à 120 jours.

Couverture des grosses commandes : Financez immédiatement les matières premières ou les matériaux nécessaires, exécutez les commandes – et ne payez que lorsque vos clients paient. Vous éviterez ainsi les pénuries de liquidités.

Permettre la croissance : Profitez de nouvelles opportunités commerciales sans grever votre ligne de crédit existante. quickpaid complète votre financement de manière flexible et exactement quand vous en avez besoin.

Vos avantages avec quickpaid :

  • Déroulement rapide et numérique
  • Délais de paiement prolongés de 60, 90 ou 120 jours
  • Utilisation de l’escompte et réduction des coûts de financement
  • Pas de frais fixes – vous ne payez que si vous utilisez activement quickpaid
Quelles factures puis-je financer via quickpaid ?

Pour qu’une facture soit finançable, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • La facture est établie en EUR, CHF, USD, GBP ou SEK (une seule devise possible par compte).
  • La marchandise ou le service a été entièrement livré ou fourni.
  • Il y a au moins 7 jours entre la date de facturation et l’échéance.
  • Le montant de la facture ne dépasse pas votre limite de financement disponible.
  • Le fournisseur est établi dans l’UE, en Suisse, au Royaume-Uni, en Norvège, aux États-Unis, au Canada ou dans certains pays d’Asie-Pacifique.
  • La facture est conforme aux prescriptions légales en matière de facturation et de comptabilité.
  • La facture n’est pas déjà garantie par un affacturage ou un autre financement.
  • Il s’agit d’une facture dans le domaine business-to-business (B2B).
Quelles sont les factures que je ne peux pas financer via quickpaid ?

Les factures suivantes ne peuvent pas être financées avec quickpaid :

  • Factures à des entreprises liées
  • Factures qui sont déjà échues ou qui ont été cédées à un tiers (affacturage)
  • Factures pour lesquelles le délai de remboursement choisi à partir de la date de la facture dépasse 150 jours
  • Factures d’avance, paiements échelonnés, factures pro forma, factures de commissions ou d’intermédiaires
  • Factures pour la livraison d’armes, de médicaments, de munitions, d’animaux ou d’autres marchandises pour lesquelles une preuve de propriété est requise – ceci s’applique également à toutes les marchandises soumises à un embargo ou à d’autres sanctions en vertu de la loi sur le commerce extérieur

Pour connaître les autres conditions et exigences, veuillez consulter les Conditions générales.

Dans quels pays puis-je utiliser quickpaid ?

Vous pouvez utiliser quickpaid si votre entreprise est établie en Allemagne, en Suisse, en Slovénie, en Suède, en Norvège ou au Royaume-Uni. Si le siège de votre entreprise se trouve dans un autre pays européen, n’hésitez pas à nous contacter – nous élargissons continuellement notre réseau de pays.

Qu’est-ce qui s’applique aux fournisseurs ?
Votre fournisseur peut être basé dans le monde entier – tant que le pays ne figure pas sur une liste de sanctions de l’UE, de l’ONU, de la Suisse, de l’OFAC ou du Royaume-Uni.

Onboarding

Quels types d'entreprises peuvent utiliser quickpaid ?

quickpaid peut être utilisé par les petites et moyennes entreprises, les entrepreneurs individuels et les professions libérales.

Comment créer un compte quickpaid ?

La création d’un compte ne prend que quelques minutes et peut être effectuée à tout moment ici. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter: mail@quickpaid.com

Quel type d'informations dois-je communiquer ?

quickpaid est idéal pour les entreprises qui souhaitent disposer d’un cadre de financement simple – sans garanties nécessaires, sans processus de demande fastidieux ni présentation de chiffres commerciaux. Cela vaut pour une limite de financement souhaitée jusqu’à 20.000 EUR.

Pour créer un compte quickpaid, nous avons besoin d’informations sur votre entreprise et sur les personnes habilitées à la représenter. A partir d’une limite de financement souhaitée de plus de 20.000 EUR , nous avons besoin de documents économiques supplémentaires et nous effectuons une vérification de compte. Pour ce faire, nous travaillons avec le prestataire de services certifié Tink, qui s’occupe également de la sécurité de l’information nécessaire. Toutes les données sont traitées de manière confidentielle et sont soumises aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données, que vous pouvez consulter ici. L’ensemble de l’échange de données est crypté par SSL.

quickpaid est idéal pour les entreprises qui souhaitent disposer d’un cadre de financement simple – ans garanties nécessaires, processus de demande fastidieux ou présentation de chiffres commerciaux. Cela s’applique aux limites de financement jusqu’à 20.000 EUR.

De quoi a-t-on besoin pour l’installation ?
Pour créer un compte quickpaid, nous avons besoin d’informations sur votre entreprise ainsi que sur les personnes habilitées à la représenter. Pour une limite de financement souhaitée de plus de 20.000 EUR, des documents économiques sont également nécessaires. En outre, nous effectuons une vérification numérique du compte – en collaboration avec notre partenaire certifié Tink, qui garantit les normes les plus élevées en matière de sécurité de l’information.

Bien entendu, toutes les données sont traitées de manière confidentielle et conformément aux dispositions en vigueur en matière de protection des données. L’ensemble de l’échange de données est crypté par SSL.

Pour en savoir plus, consultez notre Informations sur la protection des données.

En combien de temps puis-je obtenir une limite quickpaid ?

Lors de votre inscription chez quickpaid, nous effectuons un contrôle de solvabilité de votre entreprise. Sur cette base, vous recevez rapidement et sans engagement une limite quickpaid individuelle – entièrement gratuite et sans obligation.
En règle générale, vous pouvez déjà démarrer et financer les premières factures entrantes dans les 24 heures suivant le téléchargement de vos documents.

Vous avez des questions ?
Notre équipe se fera un plaisir de vous aider – écrivez-nous ou appelez-nous au 0611 97710119.

Fournisseurs contact

Comment mon fournisseur est-il informé que le paiement est effectué par quickpaid ?

Votre fournisseur est informé par e-mail, sous la forme d’un avis de paiement, qu’un paiement immédiat de sa facture est effectué par quickpaid.

Vous pouvez également prendre contact avec vos fournisseurs et les informer du service de paiement quickpaid. Quel fournisseur ne se réjouit pas d’un paiement rapide ?

Pourquoi le fournisseur doit-il être contacté ?

Pour pouvoir payer au fournisseur la facture présentée, un accord du fournisseur est légalement nécessaire. Cet accord (Accord pour le paiement immédiat des factures impayées) n’est toutefois nécessaire qu’une seule fois et reste valable pour toutes les autres factures soumises. La convention de paiement immédiat des factures impayées est envoyée au fournisseur par e-mail et doit être signée par un mandataire.

Qu'est-ce qu'un accord de paiement immédiat des factures impayées ?

L’accord de paiement immédiat est appelé accord de paiement immédiat des factures impayées, c’est-à-dire un contrat qui permet au fournisseur de céder sa créance à un tiers.

N’hésitez pas à télécharger un exemple d’accord de paiement immédiat de factures impayées si vous souhaitez le partager au préalable avec votre fournisseur.

Paiement & tarification

Quand est-ce que quickpaid paie ma facture fournisseur ?

quickpaid paie votre facture fournisseur dans les 48 heures après que le fournisseur a signé la déclaration de cession au début.

Quand mon remboursement doit-il être effectué ?

Vous pouvez choisir de prolonger votre objectif de paiement de 60, 90 ou 120 jours supplémentaires, jusqu’à un délai total maximum de 150 jours à compter de la date de facturation.

Si vous optez pour 120 jours, vous nous remboursez en 3 fois – 30 % après 60 jours, 30 % après 90 jours et les 40 % restants après 120 jours.

Idéalement, vous ne payez vos marchandises que lorsque vous avez l’argent de vos clients sur votre compte. De cette manière, l’écart de trésorerie entre le paiement par le client final et le paiement des marchandises ou des services peut être comblé de manière optimale.

Puis-je modifier les conditions de paiement que j'ai choisies ?

Cependant, pour chaque nouvelle facture, vous pouvez à nouveau choisir de manière flexible le délai de paiement qui correspond le mieux à vos besoins de liquidités.

Que se passe-t-il en cas de remboursement anticipé?
Si vous réglez une facture avant l’expiration de la date de paiement choisie, la partie correspondante de votre cadre de financement est libérée proportionnellement plus tôt.

Combien coûte quickpaid ?

La création d’un compte quickpaid et la demande d’une limite quickpaid sont gratuites. Les frais n’apparaissent que lors de l’utilisation de la limite pour le financement des factures. Les frais de financement dépendent du choix de la limite de paiement souhaitée et sont affichés de manière transparente à chaque téléchargement de facture sur le portail quickpaid.

Pour les factures d’un montant inférieur à 800,00 €, des frais minimum de 25,00 € sont appliqués afin de couvrir les frais de base de traitement et de gestion de la transaction.

Si un escompte est accordé sur la facture à financer, cela joue en votre faveur, car vos coûts d’achat et de financement diminuent. Parfois, il en résulte même une recette d’escompte. Utilisez donc quickpaid comme argument de négociation auprès de vos fournisseurs afin d’augmenter votre potentiel d’escompte et de réduire stratégiquement vos coûts d’achat.

Pour les vendeurs/­fournisseurs - quickpaid pour le financement des ventes

Questions générales

Comment fonctionne quickpaid pour le financement des ventes (pay later) et à qui s'adresse-t-il ?

quickpaid est une solution Buy Now, Pay Later (BNPL) pour les factures B2B. En tant qu’instrument de financement des ventes, quickpaid offre à vos clients commerciaux des délais de paiement prolongés allant jusqu’à 120 jours, tandis que vous êtes payé immédiatement en tant que fournisseur.

Cela réduit les obstacles à des investissements plus importants, augmente votre taux de conclusion de contrats et renforce la fidélisation des clients – idéal si vous servez de nombreuses PME ou si vous recevez régulièrement de nouvelles demandes commerciales.

Comment mon entreprise profite-t-elle de quickpaid pour le financement des ventes ?

Avec « Buy Now, Pay Later » (BNPL), vous n’augmentez pas seulement votre chiffre d’affaires, mais vous renforcez également votre compétitivité.

Si vous utilisez quickpaid comme financement des ventes, vous bénéficiez des avantages suivants : 

  • Votre équipe de vente peut, grâce à quickpaid, réaliser plus de chiffre d’affaires avec les clients existants et donner aux nouveaux clients des délais de paiement plus longs
  • Le portail des fournisseurs permet d’effectuer directement des contrôles de limites pour les nouveaux clients et les clients existants.
  • Votre équipe financière se réjouit de paiements immédiats, pas de recouvrement, réduction du risque de défaillance et moins de créances ouvertes.
Comment mes clients peuvent-ils accéder aux conditions de paiement flexibles de quickpaid ?

Chaque solution BNPL avec quickpaid est personnalisée et adaptée en fonction de votre parcours client et de votre point de vente.

Le plus simple est d’intégrer quickpaid via un QR code ou un lien sur la facture. Ainsi, vos clients peuvent prolonger de manière flexible le délai de paiement jusqu’à 120 jours dès réception de la facture – et vous êtes payé immédiatement. En outre, d’autres possibilités d’intégration sont également envisageables, par exemple pour le Checkout dans le e-commerce ou pour des solutions multi-canal.

Combien de temps mon client peut-il prolonger le délai de paiement d'une facture ?

Votre client peut prolonger le délai de paiement de 60, 90 ou 120 jours.

Si vous choisissez 120 jours, le remboursement se fera en 3 fois :

  • 30 % le jour 60
  • 30 % le jour 90
  • 40 % au jour 120
Dans quel délai vais-je recevoir le paiement si mon client utilise quickpaid ?

Le paiement est généralement effectué dans les 24 heures et assure votre cash-flow sans interruption.

Quel est le niveau de sécurité de mes données ?

Toutes les données sont traitées de manière confidentielle et sont soumises aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données, que vous pouvez consulter ici. L’ensemble de l’échange de données est crypté par SSL.

Onboarding

Comment puis-je commencer à utiliser quickpaid pour le financement des ventes ?

La première étape consiste à prendre contact avec nous. Cliquez ici pour prendre rendez-vous pour un entretien. Ensemble, nous développerons la solution idéale pour votre processus de vente.

Vous pouvez également nous écrire à tout moment par e-mail à sales@quickpaid.com ou nous contacter par téléphone à +41 55 556 40 00.

Quelles conditions doivent être remplies pour que les factures puissent être financées par quickpaid ?

Factures finançables :

  • Devises : EUR, CHF, USD, GBP ou SEK (une devise par compte)
  • Prestation entièrement exécutée
  • Au moins 7 jours entre la date de facturation et l’échéance
  • Le montant de la facture se situe dans votre limite quickpaid
  • Siège du fournisseur : UE, Suisse, Royaume-Uni, Norvège, États-Unis, Canada ou certains pays APAC
  • La facture répond à toutes les exigences légales
  • Pas de financement parallèle (par ex. affacturage)
  • Factures interentreprises B2B

Ne peuvent pas être financés :

  • Factures à des entreprises liées
  • Factures en retard ou cédées
  • Délais de remboursement supérieurs à 150 jours à compter de la date de facturation
  • Factures proforma, d’avances, de commissions ou de versements
  • Factures relatives à des marchandises interdites ou susceptibles de faire l’objet de sanctions (par exemple armes, médicaments, animaux)
J'accorde à mes clients un escompte de 3 % en cas de paiement dans les 7 jours - comment cela fonctionne-t-il avec quickpaid ?

En tant que fournisseur, vous recevez 100 % du montant de la facture, déduction faite de l’escompte convenu. Nous transmettons l’avantage de l’escompte directement à votre client.

Que se passe-t-il si mon client est en retard dans son paiement à quickpaid ? Qui assume le risque ?

Vous ne supportez aucun risque de défaillance.

quickpaid assume l’intégralité du risque de paiement – Vous recevez toujours votre argent, indépendamment du comportement de paiement de votre client.

Paiement & tarification

Quels sont les coûts pour moi, en tant que fournisseur, si je souhaite proposer à mes clients des délais de paiement plus longs avec quickpaid ?

Aucun. L’utilisation de quickpaid comme option de paiement dans votre processus de vente est gratuite pour vous. Les frais sont à la charge de l’acheteur.

Quels sont les frais pour mon client ?

Les coûts varient en fonction de la monnaie. Vérifiez ici les conditions actuelles.